Mediaco Vendée, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un Agent de Planning (H/F) pour son site à Saint-Jean-de-Thouars (79) :
Vos missions :
- Gérer et optimiser des moyens en personnels, matériels et accessoires
- Tenir à jour les plannings informatiques et/ou matérialisés.
- Gérer et optimiser des moyens en personnels, matériels et accessoires,
- Rediriger aux chargés d’affaire, directeur d’exploitation levage, directeur technique les nouveaux clients ayant besoin de précisions techniques,
- Créer les bordereaux de location, les attachements complets sur la base des informations donnés par les preneurs d’affaires. Les transmettre au personnel d’exécution, accompagnés d’un document d’analyse de risque pré rempli,
- Réaliser et tenir à jour les ouvertures de compte client, les engins et personnels sur le logiciel métier,
- Effectuer les revues de contrats,
- Rédiger des études, des devis et des offres,
- Effectuer le suivi des formations du personnel et des accès aux sites, afin d’envoyer en permanence des personnes à jour dans leurs recyclages chez les clients,
- Suivre les contrôles des véhicules, des engins et des accessoires de levage affectés, afin d’envoyer en permanence sur chantier, du matériel en bon état et à jour dans les vérifications obligatoires,
- S’assurer que les disques du chrono tachygraphe ou les cartes conducteurs (suivant le dispositif en place) sont bien déchargés régulièrement, que les chauffeurs respectent les temps de pause, et ce afin d’envoyer des conducteurs dans le respect de la règlementation.
- Vérifier le pointage des personnels de levage et de transports,
- S’assurer régulièrement du respect du délai donné au client et l’informer en cas de problème
